Демонтаж и извозване на офис обзавеждане в Белите брези
Офисът в Белите брези често остава с бюра, шкафове и кабелни канали след преместване. Демонтаж и извозване на офис обзавеждане означава разглобяване, носене, сортиране и транспорт. Най-важно е да се отдели какво се пази от това, което напуска обекта.
Демонтажът на офис обзавеждане започва от сглобките
Офисното обзавеждане рядко излиза цяло през вратата. Работните бюра имат метални крака, свързващи траверси, кабелни отвори и странични плотове. Шкафовете често са закрепени един към друг, а рецепционните модули се държат на скрити винтове и ъглови планки.
Разглобяването се прави в помещението, за да не се удрят каси, стени и асансьорни врати. Плотовете се отделят от металните основи, чекмеджетата се изваждат, а високите шкафове се свалят на секции. Не всяка вещ трябва да бъде изхвърлена; столове, техника, архивни кутии и здрави шкафове могат да останат отделени в зона за запазване.
При конферентни маси с метална траверса лекото провисване на плота около средната сглобка показва, че тежестта вече лежи върху винтовете. Тогава плотът се подпира и се разделя на секции, вместо да се обръща цял в помещението.
За предварителна организация обикновено стигат снимки или кратко видео. Оглед на място е нужен при заключени помещения, тесен служебен вход, неясно замърсяване или големи вградени конструкции.
- Брой бюра, шкафове, столове, маси и етажерки за изнасяне.
- Дали има заключени шкафове, касети, сейфове или архив, който остава.
- Наличие на кабелни канали, преградни стени и мебели, хванати за пода.
- Етаж, работещ асансьор, ширина на коридора и възможност за спиране на бус.
- Снимки на най-големите модули и на пътя от офиса до входа.
Кабелите, тонерът и стъклените прегради се отделят още вътре
При демонтаж и извозване на офис обзавеждане дребните отпадъци не се смесват с годните вещи. Кабели, пластмасови капаци, метални крака, плоскости от ПДЧ и текстилни офис столове се подреждат отделно. Това намалява разнасянето на прах и ускорява товаренето.
При шкафове, стояли до копирна машина, фин черен прах по долния рафт показва разнесен тонер. Тези рафтове се увиват или изнасят отделно, защото иначе замърсяват чистите столове и тапицираните панели.
Повърхностно почистване не решава проблем с разпилян тонер, влажен мокет под мебели или счупено стъкло от офис преграда. Активни електрически връзки не се режат на място без изключване от отговорно лице или електротехник. Сървъри, компютри и документи с лични данни се предават само ако е ясно посочено какво се изнася.
Стъклените врати на шкафове и преградните панели се свалят преди носене на корпусите. При по-големи стъклени елементи се прилага отделна организация, близка до сваляне на тежки стъклени панели в Белите брези, защото ръбовете, теглото и маршрутът променят броя хора и начина на товарене.
Асансьорът, стълбището и входът променят носенето
В Белите брези офисите често са в жилищни сгради, партерни помещения или преустроени апартаменти. Това означава различен достъп за бус, различен режим на входа и понякога ограничен асансьор. Маршрутът се уточнява преди носене, защото едно дълго бюро може да блокира завой на стълбището.
Когато асансьорът е малък, плоскостите се носят вертикално, а металните основи се отделят от тях. При многоетажно носене се намалява теглото на всяка част, вместо да се пести време с рисково пренасяне на цели мебели. Ъглите на коридора и праговете се пазят, но тесният достъп винаги увеличава времето.
Транспортът се съобразява с товарния обем, не само с броя предмети. Разглобените плотове заемат различно място от цели шкафове, а въртящите столове с колела не се подреждат стабилно без отделяне или фиксиране. При работа в райони на София спирането до входа често е отделна част от организацията.
Цената се събира от обем, разглобяване и предаване
Работната сметка започва от количеството мебели и реалния товарен обем. После се добавят операциите по разглобяване, носене през коридор, слизане по етажи, ползване или липса на асансьор, тежки модули, стъклени части, замърсени материали, транспорт и предаване на отпадъците.
Лек офис — малък брой столове, две или три бюра, свободен вход и предмети, които преминават цели или с минимално разглобяване. Времето се държи основно от товаренето и транспорта.
Работен офис — няколко бюра, шкафове, етажерки и частично разглобяване на плотове, крака и чекмеджета. Носенето през коридор или стълбище вече влияе на броя курсове и подреждането в буса.
Тежък офис — многоетажно носене, голям обем, рецепционен модул, конферентна маса, стъклени врати, тонерно замърсяване или разделяне на ПДЧ, метал, пластмаса и текстил. Тук времето се натрупва от безопасното разглобяване и отделното товарене.
За организиране са нужни адрес, етаж, наличие на асансьор, приблизителен обем, снимки, видимо замърсяване и достъп за бус. Демонтаж и извозване на офис обзавеждане се планира най-точно, когато е ясно кои вещи остават и кои напускат офиса.
Въпроси за демонтаж и извозване на офис обзавеждане
Колко време отнема изнасянето на среден офис?
Среден офис обикновено се обработва в рамките на един работен прозорец, ако достъпът е свободен. Времето се удължава при тесен асансьор, дълги коридори, много шкафове с архив или мебели, които трябва да се разглобяват до отделни плоскости.
Какво трябва да се подготви преди пристигане?
Трябва да са отделени вещите за запазване, документите и техниката с неясен статут. Добре е шкафовете да са отключени, а достъпът до входа да е свободен. Снимки на големите мебели помагат за избор на транспорт и хора.
Може ли цената да се уточни само по снимки?
Да, при ясен обем, видими мебели и нормален достъп снимките често са достатъчни. Оглед се налага при вградени конструкции, тежки стъклени панели, съмнение за замърсяване или липса на информация за асансьор, вход и място за спиране.